excel快速入门公式-excel 快速入门公式

那会儿写公式老是把脑子转成计算器模式，哪怕结局是 1000 万，我也恨不得把那个大数拆成一个个数字一个个输进去，生怕算错了，结局那半小时我连午饭都没顾上吃。目前我终于明白，Excel 里那些看似神秘的方块，实际上就是一套按部就班的流水线。别总想着“哎呀，这个函数忒玄乎了”，实际上它就像餐馆的菜单：选菜（输入数据）、点菜（选择函数）、结账（回车）。 实际上最基础的“加减乘除”在 Excel 里早就搬出来了。
比如我要算一下这个月的总预算，直接写在单元格 A1 里，下面一行就能直接看出扣了多少钱。
要是你是在做财务报表要么工资表，时常要算平均分，那就直接写 `=A1/A2`。别总认定这个除法慢，实际上它比用计算器翻书还要快上十倍。 最让人头疼的实际上是绝对引用和相对引用，这玩意儿看着像个死记硬背的坎儿。想象你在做数据透视表，你要把某行的数据全体取出来，这时候你得记住那行数据的地址。
比如我要算“销售总额”，肯定得让公式知道从哪儿取值。
要是写错了，数据就乱了，赶明儿想改都费劲。
这时候你就得学会看单元格地址，比如 `A$1` 和 `$A$1`。前者只能改列号，后者只能改行号。
要是全用了绝对引用，选死板；要是全用了相对引用，选瞎子。最好的状态是：你需求改这一列，就用 `$A$1`；你需求改这一行，就用 `$1`。 实际上 Excel 里最强大的功能并不是那些复杂的公式，而是它的“查找与替换”功能。
这玩意儿简直是帮程序员干活的，哪怕你一百个人，一个变量名都叫一样，你都不用一个个改，直接按一下“查找”，系统就能帮你把那些乱七八糟的别名全体清理掉。
还有“计数与查找”，这功能简直像魔法。
比如在做一个分类统计，你不想一个个点选按钮，直接把“已付款”和“未付款”合并到一个单元格，要么把“男员工”和“女员工”合并，用 `=COUNTIF` 这种函数，几秒钟就把分类结局填好了。 有时候你会认定公式忒繁琐，想换个思路。
实际上 Excel 的“文本处理”功能也能帮大忙。
比如你要检查某个名字里有没有错别字，要么把名字里的空格都去掉。
这时候你就得用 `=TRIM` 把富余的空格切除，用 `=LEN` 算一下名字多长，用 `=CONCAT` 把这些名字拼起来。别总认定拼名字慢，实际上它比在记事本里手打快多了。 至于数据排序，按日期排、按金额升序、按字母降序，这些都在“排序与筛选”里。别总想着用复杂的公式，实际上只要输入好关键字，Excel 就能帮你按日期自动排好序。
比如你要看最近的几笔订单，直接输入 `=DATE` 就能把日期转换成排序用的数字，然后按升序排，就像把文件整理成文件夹一样。 有时候公式写得满头大汗，实际上是出于你没有先理清数据的结构。
比如你要把某张表里的数据拆分，要么把两列数据合并，这时候先别急着写公式，先把数据源预备得妥妥帖帖。
要是数据里的某个单元格别看是数字，但你想把它当文字用，要么想让它变成日期来排，这时候就要小心了，格式错了，后面所有的公式全崩。 实际上 Excel 的核心思维就是“数据讲话”，而不是“逻辑讲话”。你不需求自己写复杂的条件语句，只要把数据放好，公式靠它的自动判断本事就能处理绝大多数情况。
比如你要计算平均值，它会自动忽略毛病值和空值；你要做分类汇总，它会自动把同系列的数字归到一行。你只需求负责供给对的结构，剩下的交给机器。 最终，别总怕公式看不懂。大量时候你看不懂，是出于你被函数名绕晕了。
实际上它们大多只有一两行解释，要么就在对话框里。要想得开，就多用“帮助”功能，要么干脆找个老手问一句：“这个公式到底干啥？”有时候半天也搞不清，那就别硬扛，直接复制粘贴给同事看看，他们一眼就能看出难题在哪。 总而言之，享受 Excel 的魔力，别总拿着计算器硬算。把数据预备好，选对工具，享受它的魔法，你就能省事搞定几十个表，就连几千人的账目。别总想着把自己困在公式的迷宫里，走出去看看数据本身有多精彩。