别整那些虚头巴脑的 办表格的时候，我第一个想到的就是 Excel 减法公式，专门用来算差值，要么把两个数字减一减。
这一学就废了，总得说，就是把一个数字减去另一个数字。 比如我目前手头有一列数据，第一行写的是 100，第二行是 200，这时候我干嘛？直接写公式 `=200-100`，回车，出结局 100。
要是第二行是 300，那就算 `=300-200` 也是 100。
这个忒好办了，但也忒好办了，仿佛真就没啥门道。 实际上啊，Excel 里的减法没那么玄乎。你只需求在单元格里输入 `A1-A2` 就行了，回车，就是 A1 比 A2 差了多少。
要是想从 A1 中挖出 A2 呢，就输入 `A2-A1`，回车，就是 A2 比 A1 多了多少。
这听起来有点绕，实际上就是两个数字相减，结局就是差值。 大量时候，我们不是想要绝对差值，而是想知道相对变化。
比如我要算 A1 比 A2 增长了百分之几。先算出它们的差，再除以 A2，最终乘个百分号。 假设 A1 是 100，A2 是 120。
那 ` (A1-A2)/A2 ` 就得变成 `(100-120)/120`，算出来是 -0.1666...，乘上 100 就是 -16.67%。
这个逻辑也一点都不复杂，就是先算个“差”，再除以“基数”。 但我还是有点认定，这公式是不是忒枯燥了？毕竟人活着不就是靠数据讲话吗？数据多了，难道只能靠死板的公式来硬算吗？ 实际上啊，Excel 的减法公式不是你的反义词，你只是把你自己的思维局限在了一个小小的框子里。当你面对一大堆表格数据，突然需求算出其中某一项和另一项的差值时，你不妨换个思路。 比方说，你要算出“收入”比“支出”多多少，这时候别急着去算那个具体的差值，能够换个角度。直接算“结余”，用“收入”减去“支出”，拿到的就是这个差值。
这个思路，好办粗暴，并且一眼就能看出结局。 再比如，你要对比两组的成本。
第一组是 100 元，第二组是 150 元。
这时候，别去算 150 减去 100 等于多少，你能够问自己：这两组哪位更贵？显然第二组更贵。
那它们之间的差距是多少呢？实际上，只要算出它们的差，再除以第二组，就能拿到第二组比第一组贵了百分之 XX。
这个逻辑，实际上挺顺的。 举个具体的例子。假设我们要分析那会儿三个月的销售数据。
第一个月卖了 1000 元，第二个月卖了 1200 元。
这时候，要是你直接去算 `1200-1000`，结局是 200 元。
那你就能够直接说，第二个月比第一个月多卖了 200 元。但要是你想看涨幅，那就 `200/1000 = 0.2`，也就是 20%。 这时候，你也不用非得去弄出复杂的公式了。你只需求在表格的一行里，把 `收入` 写在 A 列，把 `支出` 写在 B 列，然后在 C 列写 `=B2-A2`，回车，结局出来了。
这个公式，实际上就一眼就能看懂它的意思：B 列的那个数，减去 A 列的那个数，拿到的就是差值。 实际上啊，大量初学者被 Excel 给劝退，就是出于认定这工具“忒死板”，“不够灵活”。但实际上，Excel 的减法公式之故此如此强大，就是出于它内置了海量的运算本事。你只需求输入 `A1-A2`，它就能帮你算出 100 减 20 等于 80，要么 200 减 50 等于 150，就连还能帮你算出平均数、标准差、概率这些复杂的统计量。 故此说，别总想着去推翻 Excel 的本质。它就是个超级计算器，一个万能工具箱。你只需求学会如何跟它沟通，如何把你的数据结构理清楚，如何把公式写对，它就能帮你把那些乱七八糟的数据算得明明白白。 再说说那些认定“忒好办”的公式。
实际上啊，大量情况下，你用的不是减法公式，而是加法要么除法公式。
比如你要算“总销售额”，那就把每一笔的销售额加起来，用 `SUM` 函数。
那你要算“平均销售额”，用 `AVERAGE` 函数。
要是你要算“利润率”，那就是 `净收入/销售额`。
这些函数的逻辑，实际上和减法公式差不多，都是基于“从整体中减去局部”要么“从总体中比较一局部”的逻辑。 比如，你要算出“目标值”和“实际值”的差距。你直接写 `目标 - 实际`，回车，就是差距。
要是你发现差距忒大，想看看差距占了目标值的百分之多少，那就 ` (目标 - 实际)/目标 100`。
这个逻辑，实际上就是先算个差，再算个比例。 实际上啊，Excel 的减法公式不只是是算一个差，它还能帮你做大量事。
比方说，你要对比两行数据，能不能用 `A2-A3`？自然能够。
那你要把这两行的数据合并成一个表格，算出每一列的差值呢？那就要用 `VLOOKUP` 要么 `INDIRECT` 函数，把两行的数据对应起来，然后去算差。 还有一个挺有意思的地方，就是 Excel 的减法公式能够配合“条件格式”一起用。
比方说，你只想要那些“差值”大于 10 的单元格标红。
这时候，你就在 `条件格式` 里设置公式，只要判断单元格 A2 和 B2 的差值是否大于 10，要是是，就标红。
这个功能，实际上就是在帮你做减法运算，然后对结局进行筛选。 故此说，别总想着去学那些高级的复杂功能。Excel 的减法公式，实际上就是你日常办公的“根本功”。它帮你把数据算得清清楚楚，让你不用管那些复杂的逻辑，只管把数据放进去，它自动帮你算出结局。 再举个例子。假设我们要做一份市场调研报告，里面有一列 A 列是“客户中意度”，一列 B 列是“NPS 得分”。
这时候，要是你只是想去对比一下，看看哪些客户的中意度最高，哪些最低，那用 `IF` 函数要么 `MAX` 函数肯定行得通。
那你要算出“中意度比 NPS 低了百分之几”，那就得用减法公式。
比如 ` (NPS-中意度)/NPS 100`。 实际上啊，大量初学者认定 Excel 难，是出于他们只看过那些功能菜单，没试过真正的减法公式。
实际上，只要你掌握了 `A1-A2` 这个最好办的公式，你就已经掌握了 Excel 最核心的运算逻辑之一。其他的复杂功能，实际上都是基于这个逻辑的延伸。 比如，你要算出一个平均值，那就把这组数据加起来，除以数据的个数。
那你要算出一个中位数，那就得先排序，再取中间那个数。
那你要算一个标准差，那就得用平方、开方这些运算。
这些运算，实际上都能够用 Excel 的函数来搞定，要么用减法公式来辅助计算差值。 故此说，面对 Excel 的减法公式，你不需求认定它有多复杂，也不需求认定它有多难用。你只需求把它当作一个工具，一个帮你算数的工具。把它用好了，你的数据处理本事瞬间提升一个档次。 最终，我想说，Excel 的减法公式就是这样，好办得让人意外。它不需求你懂啥数学原理，不需求你懂啥统计模型，你只需求知道如何输入公式，如何把数据放进去，它就能帮你算出结局。
这就是它强大的地方，也让我们认定它离不开它。 别再总想着去学那些复杂的函数要么高级的自动化脚本了，先把这个减法公式给用熟了，你会发现，自己确实能更自如地处理各种数据难题了。
