借方贷方余额计算公式-借贷方余额计算公式

大量会计新手一到结账就头大，当作只要把借方和贷方数字一加减算就行，结局最终账总对不上，钱仿佛凭空丢了要么多收入了。
实际上这挺好办，关键在于搞清楚这笔钱到底是“进账”还是“流水”。咱们不用那些大词儿去包装，就看着分录表那两列数字，想象一下钱往哪跑，往哪走。 说实在的，会计最厌恶的就是那种机械的死算，非要让你把“借”和“贷”当成天平的两端去称。
实际上这俩词在咱们日常记账里，代表的是一种流向。
比如你刚买了一台电脑，钱先是从你的钱包里扣掉，这叫付现，是现金流出，记在借方；这钱还没入账，但信息已经记在了系统里，这叫预收，是负债增添，记在贷方。
这时候你一看借方少了几千块，贷方多出了几千块，逻辑就通了。
要是这时候你只盯着借方减贷方，会发现数字对不上了，出于还剩下那笔没记的负债。 再换一种情况，你等便送了我一台手机，我这时候收到货了，钱立马就得转到我的账户里，这是现金流入，记在贷方；与此同时我也收到了这笔业务信息，比如我把货卖给了别人，这是收入，也是记在贷方。
这时候你的借方是几零几，贷方是几零几，一减一个样，刚好对得上。但要是你记反了呢，比如把那笔待付款记反了，要么记成资产贷方，那借方和贷方的差额立马就暴露出来了，你看错了账目，立马就能发现。
这就是为啥考试时说“借贷必相等”，不是让我们死记硬背公式，而是让我们能在心里自动进行这个平衡校验。 举个具体的例子吧，去年年底做账，咱们公司大家伙去收货款，一共收了 5 万，记在贷方；但上个月记得有个发票没开，这税务上得交钱 2 万，这 2 万得记在借方。
这时候算算：借方是 2 万，贷方是 5 万，算出来贷方还多 3 万。
这说明啥？说明那多出来的 3 万还没做账。
这时候你光看借方贷方总额是 1.5 万，对不上。你得去翻翻那会儿的账，是不是漏记了那笔没开发票的发票，要么记成了固定资产贷方。
这个例子挺典型的，说明借贷不平衡一般不是算错了，是漏记了要么记错了科目。 有些时候你会认定，为啥有时候一减一大就少了，有时候却对上了？这就得看那些辅助功能了。
比如“其他应收款”要么“预付账款”这些科目，有时候它们是资产类，记在借方；有时候它们变成了待支付的款项，记在贷方。
这时候你就得仔细读那些科目标性质，有时候它们是资产在增添，有时候是负债在增添，有时候又变成资产要花钱了。
故此不能光盯着借贷两列比，还得带着脑子去理解每个科目在平日的变化。 还有一点时常让人晕，就是那些“未达账项”。
比如你去银行取钱，银行入账了，你的账上也动了；但你还没去银行柜台填那张存款证实书，你账上还留着这笔钱。
这时候你的借方和贷方就暂时对不上了，出于银行那边动了，但本地没更新。
这就是不平衡的常见缘由，并且这种现象在每个月初每月末都会反复出现，不是你的数算错，是账还没同步。 最终还得提一下，有些科目是有余额的，有的不是。
比如收入类、支出类的结转，要么资产、负债的期末结转。
这时候你的借贷方向和原来的特殊方向就有了冲突。
比如你期末要把“收入”转到“本年利润”，这时候贷方是收入，借方是利润，一减一个样；但要是是结转“其他应收款”的坏账预备，那借方是冲销，贷方是削减坏账预备，这时候就要看具体如何结转了。
总而言之，只要你能把每一笔分录背后的真含义想明白，知道钱到底是从哪边走到哪边的，那借方和贷方的差额自然就水涨船高，不再是算不出来的难题了。