表格这东西平时看是看格子，一打开公式界面那叫一个像看天书。别总想着先点那个“公式”魔法棒，往往点进去才发现，原来都是一个个小泡泡，得一个个敲，敲完还得留个空行，留了还得点确认，确认完还没跑通就当作占了点工夫，结局全是空的。
实际上没啥那么复杂，就是把你需求的公式，一条一条去粘贴进去，让那个“空白单元格”自己有点醒过来，这觉睡得，那脑瓜回路就通了。 最头疼的是那些自动求和要么数据取的，特别是还有下拉框的时候，特别是要是下拉框选错了，你直接改不了，非得把下拉框删了，重新建个新的，要么用个 VBA 宏写了个笨办法，改过来还得重新弄，折腾半天最终发现还是不中，只能换人。
有时候就是别人写的模板，你照着改的，改完了还能用，可要是公式一跑就报错，要么显示出一个乱码，你就直接懵了，就连还得找同事帮忙，这时候千万别怪别人，反正就是工作量大，要么模板作者就是脑子短路了。 比如算个班级的平均分，有时候老师给的数据有点歪，几个数字加起来除以个数不对。
这时候你要是按常规方式，手动一个个加，好办数错；要是用公式，得先把数据拆分成列，用"SUM"函数去加，再除以 COUNT 函数去个数，最终等于结局。
要是列多了，Excel 就自动帮你去重了，有时候要手动去重，有时候得用筛选功能，这一通操作下来，半天工夫那会儿了，结局还是没算准，还得再问一句，是不是数据源里有几行重复的，要么哪几个数没加进去。
这时候别慌，只要你能盯着那个单元格，逐行核对，挺快就能找到那个错在哪，是输入错了数字，还是公式公式本身就写错了。 再比如做个表格里的条件格式，有些规则要是写死了，结局一跑班数据，规则就失效了。
这时候就得换个思路，别光改数据，得去看看公式是不是写成了 `IF(A>100 "出色", "及格")` 这种死代码，改成用区域函数，比如 `=IF(A1:A100>100, "出色", "及格")`，要么用数组公式，像 `=IF(A1:A100>100, "出色", "及格")`，这时候你得把那个区域范围设好，范围设错了，整个表的格式都没法用，得把数据范围重新拖一下，要么用鼠标去点，指哪打哪，手速提不动，看着看着就漏了，最终还得把整个表重新整理一下。 说到处理数据，有时候真得用个插件要么宏，别看听起来挺高大上，实际用起来就是个小费事，要是没选好，直接点使用，结局弹出的对话框里，你看了半天，发现选项都忒多，要么默认选项跟你想要的不一样，你就得一个个去点，点的多了，脑子就晕了。
这时候就得找个现成的，比如那个“条件格式”插件，要么那个“数据验证”的宏，填好参数，点一下，搞定，原本那个乱糟糟的表格瞬间变得干净利落清爽，看着就舒服，操作起来也顺手，不用再去想这公式写的是啥，直接看到结局就行。 还有那些动态更新，只要来源数据变了，表里的数字就跟着变，这对时常跑数据的报表挺好用，但要是数据源变了，公式得跟着改，改的时候要是没记牢，公式里的索引号就错位了，害得表里出现一堆问号要么报错，这时候得回去查原始数据，看看哪行数据变了，是某行有缺漏，还是多了几个新数据。
这时候别急着改保留位，先看看数值是不是对的，有时候精度难题挺让人头大，得把公式里的分隔符弄对，把数字格式对好，大量时候就是格式化设置不对，数值显示出来全是逗号要么小数点位数不对，这时候就去调整一下单元格格式，要么用数字格式功能，让那个单元格里显示成正常的数字，而不是字符，看着就顺眼。 表格里有时候要合并单元格，要么加边框，有时候得加暗色，有时候要加亮色，这时候要是选错了颜色，要么边框忒粗，看着挺土，要么忒细看不清楚。
这时候就得换个思路，别总去改颜色，试试用不同的边框样式，比如用单线边框要么双线边框，要么用阴影效果，有时候这些好办的视觉效果，就能把表格摆开架子的，看着就不像那种枯燥的数据堆。
要是实在不中，就试试用渐变填充，要么用图表把一局部数据给画出来，别看图表占用空间大，但看着就清楚，不用再去算公式，直接对应起来就行。 还有那些插入表格的时候，有时候表格插进去位置不对，要么插入的单元格忒多，害得表格忒宽忒长了，这时候得知道如何调整，比如把表格的高度拉高，要么把列宽拉宽，要么把数据所在的列合并一下，有时候合并单元格能省得去重，有时候拉宽列宽能省得去调整格式，这些小技巧用多了，表格的维护就省事了，不用天天去改，看着就安稳。 实际上表格公式的核心就在那儿，就是别总想着啥复杂的大公式，大多数时候用的都是好办的函数配合，就是一加、一减、一乘、一除、一求和、一计数、一条件判断，这些基础工具拿出来，就能搞定大局部情况，要是真遇到啥特别复杂的，那就不在本话里讲了，总而言之就是多练练手，多看看别人是如何弄的，多琢磨琢磨公式背后的逻辑，能省点工夫，能少点费事。 有时候看着表格，心里可能还会怪，为啥这个公式写出来，点进去之后还是那回事，没反应，要么提示毛病，这时候别急着找别人，先看看是不是数据源有没有更新，要么是不是格式设置有难题，有时候就是单元格格式里，数值格式被设成了文本，害得公式算不出来，这时候就得去设置一下单元格格式，让那个单元格变成数字类型，要么用数字格式功能，把那个单元格格式改回数字，重新运行一下公式，看看是不是真能算出来，大量时候就是如此个小细节，解决了一个大难题。 还有那些表格里的标题行，有时候要隐藏，有时候要显示，有时候要加粗，有时候要变色，这时候要是选错了，要么设置错了，不仅难看，还可能影响数据的读取。
这时候就得学会用不同的颜色来区分，比如把标题行用深灰色，把数据行用浅灰色，要么给标题行加个边框，给数据行加个底纹，这样一眼就能看出哪局部是标题，哪局部是数据，看着就清楚，不用再去费劲地去猜。 表格里的排序，有时候要升序，有时候要降序，有时候要自定义，这时候要是按错了，要么排序规则设错了，结局表格乱七八糟的，这时候就得知道如何改，比如用升序要么降序按钮，要么用自定义排序，要么用数据验证，要么用数据筛选，这些方式灵活，不限制，根据需求来选，有时候选数据排序，有时候选数据筛选，有时候选自定义排序，反正都能解决难题，看着就顺眼。 还有那些表格里的数据验证，有时候要限制范围，比如只能输入整数，只能输入小数，只能输入字母，这时候要是设错了，要么设成文本，害得输入数据没法验证，要么验证规则没生效，这时候就得去设置数据验证规则，要么设置单元格格式，要么设置数据格式，让那个单元格变成数字格式，要么变成文本格式，要么变成日期格式，要么变成工夫格式，让数据能正常地显示和输入，有时候还得去检查数据源，看看数据源有没有异常值，要么有没有重复值，有时候就得手动去清理一下，要么用过滤功能，要么用筛选功能，把异常值要么重复值给去掉，看着就干净利落，看着就舒服。 表格里的条件格式，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，这时候要是写错了公式，要么公式写错了，结局 cells 没变色，要么变色了颜色不对，这时候就得去改写公式，要么去调整区域范围，要么去调整单元格格式，有时候还得去检查数据源，看看数据源有没有变化，要么数据源有没有异常值，有时候得手动去检查一下，要么用其他功能去验证一下，有时候就得去问别人，要么自己去摸索，反正总能找到那个对的设置，看着就清楚，看着就专业。 表格里的插入表格，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，这时候要是插错了，要么插入的位置不对，害得表格结构乱了，要么表格忒宽忒长了，这时候就得知道如何调整，比如把表格的高度拉高，要么把列宽拉宽，要么把数据所在的列合并一下，要么把表头合并一下，要么把表尾合并一下，有时候还得加个边框，有时候还得加个阴影，有时候还得用渐变填充，有时候还得用图表，反正总能让表格变得干净利落，看着就舒服。 表格里的合并单元格，有时候要合并到表头，有时候要合并到表体，有时候要合并到表尾，这时候要是设错了，要么合并的范围不对，害得出现重复，要么出现空白，这时候就得知道如何改，比如用合并单元格按钮，要么用数据筛选，要么用数据验证，要么用数据格式，要么用数据排序，要么用数据过滤，要么用条件格式，要么用图表，要么用插入表格，反正总能解决，看着就清楚，看着就专业。 表格里的数据排序，有时候要升序，有时候要降序，有时候要自定义，这时候要是按错了，要么排序规则设错了，害得表格乱七八糟的，这时候就得知道如何改，比如用升序要么降序按钮，要么用自定义排序，要么用数据验证，要么用数据筛选，要么用数据格式，要么用数据排序，要么用数据过滤，要么用条件格式，要么用图表，要么用插入表格，反正总能解决，看着就顺眼。 表格里的数据验证，有时候要限制范围，有时候要限制格式，有时候要限制字符，这时候要是设错了，要么设成文本，害得输入数据没法验证，要么验证规则没生效，这时候就得去设置数据验证规则，要么设置单元格格式，要么设置数据格式，要么设置数据格式，要么设置数据验证，要么设置数据验证规则，要么设置数据格式，要么设置数据格式，要么设置数据验证规则，反正总能解决，看着就干净利落，看着就舒服。 表格里的条件格式，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，这时候要是写错了公式，要么公式写错了，害得 cells 没变色，要么变色了颜色不对，这时候就得去改写公式，要么去调整区域范围，要么去调整单元格格式，要么去检查数据源，看看数据源有没有变化，要么数据源有没有异常值，有时候得手动去检查一下，要么用其他功能去验证一下，有时候就得去问别人，要么自己去摸索，反正总能找到那个对的设置，看着就清楚，看着就专业。 表格里的插入表格，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，这时候要是插错了，要么插入的位置不对，害得表格结构乱了，要么表格忒宽忒长了，这时候就得知道如何调整，比如把表格的高度拉高，要么把列宽拉宽，要么把数据所在的列合并一下，要么把表头合并一下，要么把表尾合并一下，有时候还得加个边框，有时候还得加个阴影，有时候还得用渐变填充，有时候还得用图表，反正总能让表格变得干净利落，看着就舒服。 表格里的合并单元格，有时候要合并到表头，有时候要合并到表体，有时候要合并到表尾，这时候要是设错了，要么合并的范围不对，害得出现重复，要么出现空白，这时候就得知道如何改，比如用合并单元格按钮，要么用数据筛选，要么用数据验证，要么用数据格式，要么用数据排序，要么用数据过滤，要么用条件格式，要么用图表，要么用插入表格，反正总能解决，看着就清楚，看着就专业。 表格里的数据排序，有时候要升序，有时候要降序，有时候要自定义，这时候要是按错了，要么排序规则设错了，害得表格乱七八糟的，这时候就得知道如何改，比如用升序要么降序按钮，要么用自定义排序，要么用数据验证，要么用数据筛选，要么用数据格式，要么用数据排序，要么用数据过滤，要么用条件格式，要么用图表，要么用插入表格，反正总能解决，看着就顺眼。 表格里的数据验证，有时候要限制范围，有时候要限制格式，有时候要限制字符，这时候要是设错了，要么设成文本，害得输入数据没法验证，要么验证规则没生效，这时候就得去设置数据验证规则，要么设置单元格格式，要么设置数据格式，要么设置数据格式，要么设置数据验证，要么设置数据验证规则，要么设置数据格式，要么设置数据格式，要么设置数据验证规则，反正总能解决，看着就干净利落，看着就舒服。 表格里的条件格式，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，这时候要是写错了公式，要么公式写错了，害得 cells 没变色，要么变色了颜色不对，这时候就得去改写公式，要么去调整区域范围，要么去调整单元格格式，要么去检查数据源，看看数据源有没有变化，要么数据源有没有异常值，有时候得手动去检查一下，要么用其他功能去验证一下，有时候就得去问别人，要么自己去摸索，反正总能找到那个对的设置，看着就清楚，看着就专业。 表格里的插入表格，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，这时候要是插错了，要么插入的位置不对，害得表格结构乱了，要么表格忒宽忒长了，这时候就得知道如何调整，比如把表格的高度拉高，要么把列宽拉宽，要么把数据所在的列合并一下，要么把表头合并一下，要么把表尾合并一下，有时候还得加个边框，有时候还得加个阴影，有时候还得用渐变填充，有时候还得用图表，反正总能让表格变得干净利落，看着就舒服。 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表格里的合并单元格，有时候要合并到表头，有时候要合并到表体，有时候要合并到表尾，这时候要是设错了，要么合并的范围不对，害得出现重复，要么出现空白，这时候就得知道如何改，比如用合并单元格按钮，要么用数据筛选，要么用数据验证，要么用数据格式，要么用数据排序，要么用数据过滤，要么用条件格式，要么用图表，要么用插入表格，反正总能解决，看着就清楚，看着就专业。 表格里的数据排序，有时候要升序，有时候要降序，有时候要自定义，这时候要是按错了，要么排序规则设错了，害得表格乱七八糟的，这时候就得知道如何改，比如用升序要么降序按钮，要么用自定义排序，要么用数据验证，要么用数据筛选，要么用数据格式，要么用数据排序，要么用数据过滤，要么用条件格式，要么用图表，要么用插入表格，反正总能解决，看着就顺眼。 表格里的数据验证，有时候要限制范围，有时候要限制格式，有时候要限制字符，这时候要是设错了，要么设成文本，害得输入数据没法验证，要么验证规则没生效，这时候就得去设置数据验证规则，要么设置单元格格式，要么设置数据格式，要么设置数据格式，要么设置数据验证，要么设置数据验证规则，要么设置数据格式，要么设置数据格式，要么设置数据验证规则，反正总能解决，看着就干净利落，看着就舒服。 表格里的条件格式，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，这时候要是写错了公式，要么公式写错了，害得 cells 没变色，要么变色了颜色不对，这时候就得去改写公式，要么去调整区域范围，要么去调整单元格格式，要么去检查数据源，看看数据源有没有变化，要么数据源有没有异常值，有时候得手动去检查一下，要么用其他功能去验证一下，有时候就得去问别人，要么自己去摸索，反正总能找到那个对的设置，看着就清楚，看着就专业。 表格里的插入表格，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，这时候要是插错了，要么插入的位置不对，害得表格结构乱了，要么表格忒宽忒长了，这时候就得知道如何调整，比如把表格的高度拉高，要么把列宽拉宽，要么把数据所在的列合并一下，要么把表头合并一下，要么把表尾合并一下，有时候还得加个边框，有时候还得加个阴影，有时候还得用渐变填充，有时候还得用图表，反正总能让表格变得干净利落，看着就舒服。 表格里的合并单元格，有时候要合并到表头，有时候要合并到表体，有时候要合并到表尾，这时候要是设错了，要么合并的范围不对，害得出现重复，要么出现空白，这时候就得知道如何改，比如用合并单元格按钮，要么用数据筛选，要么用数据验证，要么用数据格式，要么用数据排序，要么用数据过滤，要么用条件格式，要么用图表，要么用插入表格，反正总能解决，看着就清楚，看着就专业。 表格里的数据排序，有时候要升序，有时候要降序，有时候要自定义，这时候要是按错了，要么排序规则设错了，害得表格乱七八糟的，这时候就得知道如何改，比如用升序要么降序按钮，要么用自定义排序，要么用数据验证，要么用数据筛选，要么用数据格式，要么用数据排序，要么用数据过滤，要么用条件格式，要么用图表，要么用插入表格，反正总能解决，看着就顺眼。 表格里的数据验证，有时候要限制范围，有时候要限制格式，有时候要限制字符，这时候要是设错了，要么设成文本，害得输入数据没法验证，要么验证规则没生效，这时候就得去设置数据验证规则，要么设置单元格格式，要么设置数据格式，要么设置数据格式，要么设置数据验证，要么设置数据验证规则，要么设置数据格式，要么设置数据格式，要么设置数据验证规则，反正总能解决，看着就干净利落，看着就舒服。 表格里的条件格式，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，有时候要根据条件变色，这时候要是写错了公式，要么公式写错了，害得 cells 没变色，要么变色了颜色不对，这时候就得去改写公式，要么去调整区域范围，要么去调整单元格格式，要么去检查数据源，看看数据源有没有变化，要么数据源有没有异常值，有时候得手动去检查一下，要么用其他功能去验证一下，有时候就得去问别人，要么自己去摸索，反正总能找到那个对的设置，看着就清楚，看着就专业。 表格里的插入表格，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，有时候要插入到合适的位置，这时候要是插错了，要么插入的位置不对，害得表格结构乱了，要么表格忒宽忒长了，这时候就得知道如何调整，比如把表格的高度拉高，要么把列宽拉宽，要么把数据所在的列合并一下，要么把表头合并一下，要么把表尾合并一下，有时候还得加个边框，有时候还得加个阴影，有时候还得用渐变填充，有时候还得用图表，反正总能让表格变得干净利落，看着就舒服。 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