在 Excel 里做合计，实际上就和你在家里做饭一样，无非是把锅里的食材倒进锅里，再按口味加个盐就行。别总想着搞啥复杂公式，大量老鸟都是直接拖那会儿最省事。
比如有一张表格，左边是产品 A，右边是产品 B，你要搞个总销量，最笨也最准的办法就是先把 A 列和 B 列全拉出来，然后 A 列旁边新建一列，用 `SUM(A:A)` 这一句，直接把 A 列所有数字加起来，再乘个系数，比如乘 3 代表每个产品卖三次，这样就能算出总客单量了。
这种方式不用去纠结公式如何写，就是把数据“挂”在同一个表格里，只要拉个公式，就能自动跑起来。 不过，有时候数据不是按一行一列排的，而是像 Excel 默认的透视表一样，分成了大量小块，这时候直接用 SUM 命令就有点难办了。
这时候就得换个思路，把数据先“拆散”再“拼合”。你能够用 `UNION` 函数，把 A 列和 B 列的数值都捞出来，让它们在同一个区域里，然后再用 `SUM` 加一下。
这时候你得注意，UNION 出来的结局可能会多出来一些空行要么重复数字，故此得加个 `COUNTA` 要么 `COUNT` 把它过滤掉，不然加进去全是零会误导你看。
要么，更管用的办法是先把 A 列和 B 列都加个 `SUMIF` 看看总共有多少条数据，然后把这两个结局连起来，用 `SUM` 算出总数。
这样就算表结构乱了，只要数值还在，总能凑出来。 再比如你要算加权平均值，一般/平平加法往往不够，这时候得用 `SUM` 配合 `SUMPRODUCT`。想象一下，你买了 10 个苹果，每个 5 毛，又买了 20 个梨，每个 8 毛。你要算平均价格，不能好办除以 30，得先算出总成本，再除以总重量。公式就是 `SUMPRODUCT(价格列，重量列)` 除以 `SUM(重量列)`。
这个公式看着有点绕，但逻辑挺好办，就是先算乘法积，再求和，最终除以总数。
要是你嫌写公式忒累，实际上也有个更短的法子，就是先用个辅助列把数值都连号，1, 2, 3...，然后再用 `SUM` 把数字加起来，再除以对应的行号。
不过这个方式有个陷阱，要是表中间有空行要么空单元格，加号排版会乱成一团，这时候就得先清洗一下数据，把空白格填上要么删掉。 还有一种情况，就是数据源在变动，比如每两周就会新增一批数据，这时候手动去改下面一行的公式就忒费事了。
这时候得学会“动态链接”，在公式里用 `OFFSET` 要么 `INDIRECT` 加上列引用，这样只要你把数据源范围扫一下，整个公式就会跟着变。
比如 `OFFSET(A2:A100, 0, 0)`，只要 A2 到 A100 里的东西变，这里的总和也会自动变。
这样就不用怕公式写错，也不用揪心数据源没了。
要是你认定 OFFSET 忒生涩，实际上 `INDIRECT` 也能够，就是先把列变成字符串，比如 `"A2:A100"`，然后在公式里 `INDIRECT` 住，这样写起来更直观一点。 有时候你会发现，数据里的格式乱了，有的单元格是文本，有的是数字，直接相加就会出错。
这时候就得先把格式统一了。你能够用 `TEXT` 函数，把数字强制变成数值格式，要么用 `VALUE` 函数把文本里的数字取出来转成数字。
比如你要算含税价，原材料 20 块，运费 5 块，最终要加 8% 的税，直接算 `20+5+(208%)` 就行。但要是原始数据全是文本格式，你要先把它们全体转换成数字，再用 `SUM` 一拉，就能搞定。记得转换的时候别急着输数字，先按 F2 打开公式编辑器，再手动输入数字再掩，这样能保证所有单元格都是纯数字状态，不会形成类型冲突。 在计算过程中，间或会出现负数要么零的难题。
比如卖亏了的时候需求算毛利，这时候负数挺常见，直接加进去没难题。但要是你的表格里有 0 值，有时候会认定挺小，需求被忽略。
这时候能够用 `TRIM` 要么 `BLANK` 函数把空白格和富余空格都挤掉，再用 `COUNTA` 看看还有哪些是空的。
要是数据量特别大，比如超过 1 万行，手动加可能会耗工夫，这时候得用批处理。
比如用 `SUBTOTAL` 函数，要么利用 Excel 的筛选功能，先勾选你要看的行，然后算一次，再取消勾选，算一次，记下差值。
要么用 `SUM` 配合 `IF` 判断，要是大于某个阈值就加，否则不加，这样就能动态筛选出有效数据。 最终，有些时候数据忒乱，根本没法列出来，想一个个数一下，那就要用“估算”要么“分块计算”了。
比如你想算整个仓库的库存总值，但仓库被分成了 A、B、C 三个大区域，每个区域又分成了细格。
这时候能够先算 A 区的总和，再算 B 区的，最终算 C 区的，把三个结局加起来。
要么用 `SUM` 配合 `IF`，要是区域代码是 A，就加一组数，B 就加一组，C 就加一组。
这样就算表里数据点忒多，也能一个个拆开来算。
实际上大量时候，最好办的办法就是先把所有需求的数据全体拉出来到一个表格里，哪怕格式乱一点，只要数字还在，最终用 `SUM` 一汇总，就能拿到准结局。 总而言之，Excel 的合计功能核心就在那两个字：“汇总”。
不管你是新手小白还是老手，记住这个核心，其他都是技巧。别死磕那些复杂的函数，大量时候拖个公式，顺便加个条件判断，就能搞定。
要是遇到数据格式不对要么列联不规整，先别慌，按 F2 打开公式管理器，手动把数值转成数字，要么用 `TEXT` 格式化，把乱七八糟的格式理顺了，最终再跑 `SUM`，难题也就解决了。
记住，工具是为了干活，不是为了让你干完活还嫌难。
