有时候 Excel 老张还是喜爱用公式编辑器那个老黄历界面,要么咱们直接用快捷键一键点亮公式栏。大量人认定那玩意儿忒费事了,非得进那个对话框改一下公式格式,结局格式不对,再改回去,整个文档瞬间变得像刚扫出来的字一样乱糟糟的。
实际上说白了,这玩意儿就是个临时工具箱,平时干活别总把它当个正经菜单用。 你要是想插入个日期要么工夫,别花哨,直接用`Ctrl+C`就行,把单元格的相对引用改成绝对引用`A1`,然后右键点一下自动识别,要么就选中单元格直接回车,要是选不对参照项,那就直接删掉,重新选,直到那个红色提示框出来,你看着顺眼就行。
这一套流程,比那对话框里先把快捷键敲上再去点那个按钮,效率起码得高出一倍。
要是想搞个复杂的公式,比如求和、条件判断,要么嵌套公式,直接双击单元格,你就能看到公式编辑器了。在那儿改,一个个单元格一行行改,要么用`Tab`键一行输入,然后按`Alt+F9`,在内存里把这行公式框框住。改完赶明儿按`Alt+F8`去执行,这就彻底生效了。
这时候你能够加下划线,要么给公式加个粗体,就连还能加上括号,看着像个专业版的。 要是认定这玩意儿在电脑上实在忒占地方,要么你只是想快速记个公式,实际上直接用快捷键最快。
比如你想算 100 乘以 50,别在那儿敲个`Ctrl+Enter`,直接`Ctrl+Shift+Enter`,然后把数字拖拽到公式栏里,那种感觉就像在脑子里把数字倒背出来写在了纸上。再比如日期,直接`Ctrl+Shift+Tab`,那个工夫齿轮一转,日期就出来了。
要是想加个求和,`Ctrl+Shift+Shift`,那个小喇叭一响,求和公式自动拉出来,只有一行字,不用管格式。
要是需求自定义一个东西,比如一个只读标签要么个好办的计数器,也能够直接`Ctrl+Shift+Shift`,跟着提示框填上名字和公式,一行搞定。 实际上大量人怕的是那些复杂的功能,比如获取文本的索引和匹配,要么如何样能动态生成一个函数。
这时候别去翻那几页厚厚的文档,直接去`Alt+F11`,里面有个宏,随意找个名子,比如`MyFunc`,在宏对话框里拖过来个公式,就能实现你想要的效果。你要是实在想玩点花样,比如自动填充序列,直接拖拽,要么用`Alt+F4`,在选项里选“填充序列”,指定启动值是 10,步长是 1,终止值是 100,结局就出来了。
要是想搞个复杂的循环,要么需求用到 VBA,那就得去`Alt+F11`,右键选插入模块,在代码窗口里敲代码,别怕,这就是最底层的操作。 自然了,别为了省事就把鼠标都扔键盘上去了。
有时候键盘打多了手会酸,要么按住按键久了会累。
这时候哪怕只是想临时保存一下,要么回退一下,也别死磕快捷键。先按`Ctrl+Z`,再按`Ctrl+Y`,要么干脆直接`Ctrl+Shift+Z`,快速回退一步,比双击回车快多了。
要是认定哪儿打错了,能够直接按`Ctrl+~`,那个删除键,光标在哪,哪儿的字就没了。 还有啊,别总想着用那个那个那个,那个那个那个,那个那个那个(记着别写得忒啰嗦)。
实际上这玩意儿就是个工具,不是专门用来改公式的,而是用来处理逻辑的。你要是想用那种看起来挺复杂的公式,比如用`=SUMIF`配合`&`函数,要么嵌套大量的`AND`,直接拖拽,要么手动敲,别在那儿找各种怪的小按钮。
只要逻辑对,能算出来就行,格式再花哨也没关系。 要是遇到那种明明挺好办,非要找个按钮不可解的情况,要么你发现键盘快捷键不够用时,别急着投降,试试用`Alt+Enter`,在公式编辑区内按一下,有时候系统会弹窗提示你当前的输入,要么帮你格式化一下。
要是实在不中,那就直接用`Enter`键,别看慢了点,但总比在那儿找半天找个没用的按钮强。 记得啊,公式编辑器的核心在于“修改”和“执行”,而不是那一堆花哨的菜单。你要是确实想深入,就去学宏,要么去学那个`Alt+F11`,那里能发现好多意想不到的用法。
可是别忒贪心,不要试图在一个快捷键里塞下所有功能。
有时候文档忒复杂,用到了乱七八糟的快捷键,读起来反而像疯人院。
这时候就把这些快捷键给删掉,要么改成你习惯的,比如一直用`Tab`来移动单元格,一直用`Enter`来提交,一直用`Shift+Enter`来提交公式。 总而言之,公式编辑器就是个临时工,不是你的主菜单。平时干活,多用快捷键,少去那玩意儿折腾。
要是非要改公式,就用`Alt+F9`锁住一行,要么用`Alt+Shift+Enter`插入公式,然后在内存里改,改完再用`Alt+F8`执行。
这样改完公式,文档看起来也就没那么乱了。
要是实在找不到合适的快捷键,也别硬撑,总比在对话框里打烂了格式强吧。
毕竟,咱们写文档讲究的是效率,不是教学演示。