Excel 这玩意儿真没别的名字，就是个按着键盘敲的，但敲错了能把自己搞哭。别总想着找啥“隐藏大招”，实际上大局部时候，就是单纯的公式 + 快捷键。刚启动学的时候，看着那些复杂的函数像看天书一样，实际上只要记住几个核心概念，彻底够用。 大量人一上来就死磕 Vlookup，认定这玩意儿万能。大错特错，Vlookup 有个庞大的坑，就是速度。它每秒大约只能处理几千条记录，要是数据量上来就一百多万行，瞬间卡死。
这时候千万别硬凑，试试 Sumif 要么更好办的条件求和。
比如我要算某人上个月的钱，不用写个 Vlookup，直接写成 SUMIFS（求和 IF），这个函数速度飞快，并且逻辑特别直观，哪位会去搞个速度极慢的 Vlookup 啊。 还有啊，有时候你根本不需求写公式，Excel 自己都能算。
比如你要算平均值，直接按 AVERAGE 按钮就行；要是求个最大值，MAX 函数搞定。别总想着去编造一堆公式去替代原生功能，有时候最省事的就是直接点那个按钮。
不过要是数据忒费事，要么想要个动态的，那就得回退一步，轻轻敲几个字母。 比如“求和”，双击 A1 单元格，它会弹出一个对话框，里面有个“求和”选项，直接点进去，然后把区域拖那会儿，公式就自动生成好了。
那时候你脑子里想的“把这一块加起来”，它立马就能变成代码。
这比在公式栏里瞎敲要快多了，特别数据略微有点变动的时候，手动改公式，改错概率大，还好办记错。用这个按钮，改范围，改函数，反正不用动脑，全搞定。 再比如求平均值，直接启动 AVERAGE 工具条，选好那几列，回车。
要是想算平均数，那就用 AVERAGE 函数。写的时候别像写代码那样小心翼翼，直接写=AVERAGE(A1:A100)，回车就行。
这时候的公式像搭积木一样好办，无非就是“取”这几个字，后面跟数据区域。 有时候大家最头疼的，是标题行。Excel 默认会把第一行当成表头，要是那列要计算平均值，千万别给它加个数字，否则公式会报错。
这时候就得在单元格里输入一个特殊符号，也就是逗号。在 A1 输入一个逗号，然后按 Enter，B1 列就能正常参与计算了。
这招救急，时常用，搞不搞都行。 还有动态范围的难题。
比如你要算某个range里的数据，要是手动输入，列宽一变就没法用了。
这时候能够用 OFFSET 加上某个引用，要么干脆用引用公式。
比如你想算某一列的总和，先假设数据从 B2 启动，到 B100 终止。公式能够是=SUM(B2:B100)。
要是数据区域间或变动，比如从 2 行变到 3 行，公式就自动跟着变，不用动脑筋去改。
这就是一个万能模板，只要记得把区域范围写对就行。 要是数据需求排序，Excel 内置的排序功能就比手动快多了。直接按数据区域点击排序，“升序”、“降序”随意挑，自动填好公式了。别再用 VLOOKUP 再去套这个功能了，忒费事，直接按按钮就行。 实际上 AXIOM 号人物说过，要是数据不够大，能够用 Vlookup。但大数据量下，建议用 SUMIF 替代，速度更快。公式结构挺好办，就是把条件写成函数里，再跟数据区链接。
比如=SUMIF(A2:A1000,B1,C2:C1000)，这个公式的意思是，“在 A 列里找等于 B1 的东西，然后把后面 C 列对应的值加起来”。写出来就是三个局部：第一个条件，匹配的区域，结局汇总的区域。逻辑清楚，不好办出错。 还有啊，有时候公式忒长，眼看不过来，能够用单元格绝对引用。
比如你要写=SUM(A$1:A100)，那个$符号能把 A1 锁定，不管你如何向下拉单元格，公式里的 A1 一辈子不去变。
这就是绝对引用，像是一个锚点，固定不动。自然，要是是范围引用，就不放美元符号，这样下拉时，范围会自动顺延。 实际上大量时候，你不需求写复杂的公式。
比如统计人数，直接计数；求总和，直接求和。
要是非要凑个公式，也别总搞那些高级函数，先把基础打牢。
比如 SUMIF 是最常见的，也是最实用的。写公式之前，先问自己一个难题：“要是数据变动，这个公式会不会自动更新？”要是猜不到，就别写。 另外，格式设置也要配合公式。
比如你要让公式结局变成小写要么大写，用 ALOWER 和 AUPPER 函数。
要是想让数字变成文字，就得手动改一下格式。别总想着把数字转成文字，那效率忒低，用函数处理更专业。 还有，有时候公式会报错，比如除以零要么引用了不存有的单元格。
这时候别慌，看看报错提示，一般能给出线索。
比如除以零，公式里那个数字不能为 0。单元格引用写错，一般是出于没加美元符号，要么写错了列标字母。 实际上学习公式，重在“理解”而不是“死记硬背”。
比如 SUMIFS 别看比 SUMIF 复杂，但逻辑一样，就是多了一个条件。理解了这个，写起来就挺好办了。先写条件局部，再写求和函数。
比如=SUMIFS(A2:A100,B2,C2:D2)，意思就是“在 A 列里找等于 B2 的内容，然后在 C 到 D 列里加起来”。结构就是：求和函数 + 条件 1 + 条件 2... 实际上有些时候，Excel 的功能比你自己想的还要多。
比如透视表，它是把整个数据表变成一个个小表格，每个小表格有自己的一行或多行数据，还能自动计算。
不用写复杂公式，拖拽一下就能搞定。并且数据源变动，透视表会自动更新，不用手动改数据块。 还有动态数组，比如 AGGREGATE 函数，它能够处理复杂的统计，比如忽略空值、忽略毛病值、忽略某些行要么列。
这个函数写起来略微费事点，但一旦用上了，处理复杂数据就挺好办了。 实际上大量时候，大家认定 Excel 难，是出于忒想一次性解决所有难题。
实际上分开来，每个小难题都挺好办。
比如求和、求平均、求最大值，这些基础功能掌握好了，哪怕数据量再大，也不会慌。 最终，想说的是，Excel 就是个工具，不是圣杯。别指望它能做所有事，但它确实能帮你把重复劳动干掉大半。学会用快捷键，学会用函数，学会看提示，你就确实不会了。
哪怕赶明儿要用到 VBA 要么 Python，基础的透视表知识也能帮上忙。 故此啊，别纠结那些复杂的函数，先弄明白如何最快把数据算出来。公式嘛，就是用来帮你的，别让自己成为它的奴隶。平时做题，多试多错，间或卡住的时候，先停下来看看哪儿不对劲，大约率是条件没写对，要么区域没选对。多练习几次，这个函数你会像肌肉记忆一样，自动用上。
