在办公室要么家里的电脑前，大家平时都习惯用 Excel 来算账，毕竟那个工具看着挺顺手。但实际上，Excel 的求和功能有时候比人脑算起来还要费劲。大量人当作一打公式就能搞定，结局发现数据略微凑不齐要么单元格格式搞错了，整个表就报废了。真正会用的，往往需求把单元格一个个打开，一个个去设公式，要么反复试错半天，看着屏幕上的数字跳动，心都累得不中。 实际上，Excel 早就为我们预备好了一套自动化的手段，专门对付这种“人肉计算器”的活儿。
这玩意儿叫“公式”，听起来挺高大上，实际上说白了就是一段好办的指令，告诉电脑如何把数据加起来。
比如你想算一张工资表里所有人的月薪总和，你能够按照这个思路写：先拉进来第一列的工资数字，再拉进来那个代表“求和”的标志，最终把这两个区域拼起来。
只要复制粘贴那会儿，Excel 就会自己帮你把这些数字混和，把中间的空格去掉，最终把结局算出来。 不过，最让人头疼的难题不是如何写公式，而是公式写错了如何办。
比如你在一个单元格里填了求和公式，结局光标没跑到对的对上了，要么你漏选了某个列，那么整张表加起来就不对了。
这时候你急得团团转，恨不得直接重新整个表重新算一遍。
实际上不用如此蠢，Excel 有个“自动填充”的自动求和公式。
这个功能就像是一个自带的小助手，只要你启动输入，它会像盖房子一样，把已经打好的框架复制那会儿。你只需求在第一个格子里输入好公式，比如`=SUM(A1:A10)`，然后按回车，Excel 就会自动把后面的 A2 到 A10 都拉过来，并且自动去掉了富余的组合符。
要是你发现不对劲，直接用鼠标拖动那个“填充柄”（一般是个斜着的箭头），它会自动调整范围，要么你手动按 Ctrl+Shift+Enter 来强制它把公式填进去。
这一招省下的就是好几小时的打字工夫。 再来说说数据源的难题。大量人认定 Excel 就是用来存数据的，实际上它也是个超级强大的计算器。
要是你只是想把一堆零散的数字加起来，不用管那些复杂的分类要么函数名，直接去表格最右边要么最下边随意拖拽一下，Excel 都能帮你把这些数凑齐，然后自动算出总和。
这玩意儿多撇脱啊，根本不需求你动脑子去理解啥 SUM 函数。
不过前提是，你得先把数据列弄规整，别有一列是日期，一列是文本，那一列是数字，不然一算就报错。
这时候，Excel 就会自动识别出哪一列是数字，跳过非数字，只计算真正能加的数，这样结局才准。
要是不中，那就手动点开那一列的单元格，用“数据”菜单里的“分列”功能，要么直接输入逗号把数字和文字隔出来，然后再去求和，别看手动点有点累，但总比整张表报错要好。 还有一个尤实际上用的技巧，就是“自动筛选”。
有时候你在一个大表格面前苦哈哈地点开每一个单元格找数字，那简直是个灾难。毕竟表格几百行大几百列，找半天才找到第一个数，这多不爽？Excel 的自动筛选功能简直就是为你这种“找数字”的懒人预备的。你只需求在表格上方要么最右边加一行小标题，比如“姓名”要么“月份”，然后点击“数据”菜单里的“筛选”按钮，会突然冒出无数个小三角标号。
这时候，你把鼠标放到某个小三角上，点一下，直接就能把这一行要么这一列过滤掉。你要是想找所有大于 100 的工资数字，直接把鼠标移到第 1 列，找到那个大于 100 的数字前边的那个三角，点一下，整个表就瞬间只剩下这些没超过 100 的数字了。省下来的就是几十分钟就连几小时的找数工夫，确实是Excel 自带的智能大大方方地帮咱们省去了不少费事。 实际上啊，Excel 写公式这事儿，刚启动学挺好办眼花缭乱，走马观花。刚启动你看到一行代码像是看天书，里面全是字母和符号，连自己如何用的都不知道。
这时候千万别慌，要知道这个工具的核心就是“自动”二字。
只要你能把基础公式理解透了，后面那些复杂的函数实际上都挺好办上手，毕竟它们大多都是在你脑子里想个思路，然后找个对应的函数名，填上对应的参数，重复几遍就能学会。并且，Excel 确实挺棒，它容错率挺高。
哪怕你手误多敲了一个空格，要么少按了一个回车，它都能提示你哪儿错了，而不是直接把你算出来的结局也给你标红报错。
这一点贼人性化，比某些死板软件的报错友好多了。 最终说句心里话，别看 Excel 功能强大到让你质疑人生，但咱们使用的时候也别忘了一点，那就是别让自己习惯成自然。
要是哪天突然发现自己务必用 Excel 才能算个好办的加法，说明你的手机要么计算器都忒“笨”了，务必得用那个工具。
毕竟，让机器帮忙算账，本来就是为了让人类从繁琐的重复劳动中解脱出来，去处理更有意义的内容。
故此啊，下次再打开那堆数字，试着看看能不能用一下自动填充要么自动筛选，说不定能省下一顿饭钱。
记住，工具是用来助攻的，不是用来替代生活的，只要你略微熟悉一点，那个“自动”的感觉就会扑面而来。
