实际上算节约率这事儿,大家心里都清楚,就是看钱花没花得值。别整那些虚头巴脑的术语,咱就好办点,把账算清楚,比背公式管用。 那会儿我办事儿,总认定发票是“硬通货”,不问钱数,哪位给哪位就是真。直到那天在办公室角落翻到了一堆旧账本,上面密密麻麻写着采购日期、供应商名字还有金额,我这才发现,手里攥着的一张凭证,和放在柜台那本几十年的会计簿,在数字面前实际上没啥区别。
那时候我不懂,后来想起来,这实际上就是个数学题。 节约率的公式长得挺好办,但真要会用就不好办了。最基础的算式就是:节约率等于(总支出减去实际支出再除以总支出)乘以一百。别跟我讲啥加权平均要么动态变量,那是给银行行长预备的。咱们一般/平平人是干这事儿,起初得把两件事分清楚:一个是“总盘子”,大家平时说的“全年总成本”;另一个是“真花出去的钱”,也就是“实际支出”。 举个例子。咱们公司今年烧钱,电费、办公耗材、还有员工差旅费加起来,一共是三千六百万。到了年底决算,财务报上来的实际支出,却是三千五百万。
这就挺有意思了,不是三千六百万乘以一百算的,而是从三千六百万里,扣除了三千五百万。剩下的一百万,就是实实在在省下来的。
这时候把这一百万除以三千六百万,再乘上百分号,那个数字就是 27.7%。
说白了,就是每个月平均下来,你每花一个亿,就省下了两千七百万。
这种算法最实在,一眼就能看出省了多少,省了没。 可是,光看这个百分比可不够,有时候总分里那些被“吃掉”的开销,本身质量就感人。
比如十年前,为了赶一个项目进度,公司花了一八百万做系统维护,结局目前根本用不上,连扔都没法扔,直接报废处理,价值也就八百。
这时候再算节约率,硬算的话,分母是三千六百万,分子是六百二十万,百分比得低到五%,就连更低。但这不代表没省钱,这八百块就是沉没成本,别看没了,但比花冤枉钱强多了。 更复杂的情况是,有些钱不是省下来了,是挪用要么转变了用途。
比如当年为了省事,把原本该采购的中控设备改成了手工记录,省下的钱买调料、买纸巾、买笔,加起来不多,但总体流水就稳住了。
这时候算出来的节约率可能高得吓人,就连超过百分之九十,但这彻底是两码事。出于设备没了,效率反而低了,明年得再花大价钱买回来。
这时候,真正的“真节约”还得看后续投入能不能覆盖下来。 故此,别总盯着那个百分比数字转圈圈。
有时候一个数,比如百分之二十,可能是确实智慧省了二百;有时候百分之八十,却是出于偷懒省了八十。
关键是要看这笔钱能换来啥。
要是省了钱,能换来机器升级、流程优化要么员工培训,那就值。
要是省了钱,最终还得重新花钱买个旧机器,那这种节约就是纸老虎。 自然,日常工作中只要抓住这两招就行。
第一招是管住“总”,把年度预算、季度盘算、月度报表列清楚,别让钱在账面上乱飞。
第二招是盯住“实”,每个月末过完账,跟供应商对对账,把那些大约数、不清楚数的发票砍掉,只留实打实的节点。 实际上说到底,节约率不是用来考核人的,是用来提醒人的。它像个哨子,吹得响的时候,说明大家还过得去;吹得忒响,要么吹得忒弱,都得重新审视。别总想着用高百分比去掩盖低效率,也别用低百分比去糊弄领导。真正的节约,不在于算出来的数字漂亮,而在于每一分钱都花在了刀刃上,让结局变得更好。 最终记住,节约率只是个参照系,不是天花板。
有时候为了赶进度要么为了规避风险,哪怕多花点钱,只要方向对、结局好,那反而是一种更大的节约。
毕竟,朝三暮四的节约,不如一心一意的投入来得实在。