excel公式格式化-Excel 公式格式化精简

让 Excel 变得跟人讲话：一套不用看教材就能拿捏的“土办法” 别总盯着那些“起初、其次、最终”去读教程，看着像在看别人在念课本。
实际上 Excel 的本质就是给一堆乱糟糟的数据找个家，有时候就连就是单纯地帮你把东西“变”出来。 大量人认定 Excel 就是公式，恨不得每行都要扫一眼 `=SUM()`。
实际上不然，有时候数据长得像人，你就得用些“土办法”去帮它讲话。
比如你有一张销售表，那个客户的名字歪歪扭扭，名字里的缩写全是乱码，这时候你不用去学复杂的 VBA，就连不用管复杂的格式刷。你只需求在单元格旁边留出一块空地，写个 `=TEXT(原名，"中文")`，要么直接用 `=TRIM(A1)` 把那些乱糟糟的空格拽掉。
这一句话下来，原本像外星人的名字瞬间变得像人一样可读。
有时候你就连不需求单元格抖动，直接选中整行或整列，鼠标滚轮一滑，数据就自动规整划一了，这比啥“格式刷”都要管用，出于你是确实动用了选中框，而不是在那儿瞎操作。 再说说图表，别总让人给你画啥“金字塔图”要么“趋势线”。
有时候数据忒杂，你想出来的饼图就是乱七八糟。
这时候你就得学会“偷懒”。先把你表格里那些该拉出来的数据取出来，用 `=SUMIF` 要么 `=SUBTOTAL` 好办算个头数，然后再去 Pivot Table（透视表）里点几下。你会发现，只要把“图表”选项卡里的源数据区域改好了，它自己就能根据你心里想的东西去重组了。你就连能够不写公式，直接拖动单元格去填数字，图表就会实时跟着变。
这时候就别想着去分析为啥它如此变，直接让它帮你把结论画出来，至于它如何变，留给它去变，你只管看结局。 还有啊，别总指望那个“条件格式”能帮你自动识别出哪些数据错了。
有时候数据错了，格式却是对的。
这时候你得手动去点，点哪行，改哪行，改完重新点，直到中意为止。
这就像给一个刚学步行的孩子穿衣服，你得一只一只缝好，不能指望它自己认得衣服。 有时候你就连懒得用公式，直接去“复制 - 粘贴”也能行。
特别是当整个表格里某个字段都长得一样，要么某个区域全是空白，要么全是重复的字符时，直接全选，复制，去另一个地方粘贴，有时候比写公式还快。就连有时候，你只需求把某一列的数据全选，然后按 `Alt + A` 要么右键“列”来统一格式，它就能随机挑选几行来调整，别看可能不是整列，但比手动一个个改要快多了。 还有一种情况，就是数据比你想象的要丑，就连有点脏。
这时候你得学会“清理”。选中那一块区域，不要急着点格式，先按住 `Ctrl` 再按 `D`，要么直接去工具栏的“数据”选项卡，找个“分列”要么“数据清洗”。
有时候你就连不需求管它是如何分出来的，只要最终出来的数据是连续的、干净利落的就行。 总而言之，Excel 里写公式这事儿，大量时候根本不是为了“计算”，而是为了“整理”。你不用为了凑够 1500 字去堆砌那些华丽的辞藻，你只需求把那些让你头大的、让你心烦的、让你认定这表格根本没法用的东西，一点点给弄干净利落了，它自然就舒服了。别总想着去学那些深奥的算法，有时候，把那些乱糟糟的数据变成干净利落的表格，本身就是一种胜利。