实际上 Excel 算平均数咱不用那些花里胡哨的公式,只要把数据按顺序排好就行。 大量人一上来就想找个“万能公式”,结局自己点错格子,得再去改,真费事。
实际上啊,最直接的也就是用那个 AVERAGE 函数,要么就是手算再复制粘贴那个简易版。
比如你在 A 列有一堆成绩,B 列是班级人数,你只想算全班平均分,别整那些复杂的数据透视表,直接找个公式,要么手动算出来,结局复制那会儿就行。 至于如何算,咱们就分几种情况看看。
第一种最好办,就是直接用那个函数。在 B2 格输入 `=AVERAGE(A2:A5)`,回车一下,B2 就自动显示这五个数的平均值。
要是范围忒大,比如数据从 A1 到 A100,那就用 `=AVERAGE(A1:A100)`。
这个逻辑实际上挺好办的,就是把单元格引用改成连续的一个块,回车就行。
要是列头有点多,比如 A 是科目,B 是分数,C 是平均分,那就在 B2 输入 `=AVERAGE(A2:C5)`,范围里的冒号就把这三个列给包含了。 第二种方式比较适合不想学公式的老手,那就是把这些数据先拉成一行,再套用那个简易算法。
比如你在 A 列写了数字,B 列写了人数,C 列写个标签。
如何操作呢?先把 A 列数据空格分开,B 列数据空格分开。
然后 A 列每两格缩进一格,B 列也缩进一格,这样就能对齐了。
接着选区域,C 列再缩进一格,这时候你会发现数据框出来了。启动计算,选这整个框,输入 `=SUM(A:B)/SUM(A:B)`,回车。
这时候 C 列就显示平均分了。 第三种方式,一般是针对数据量特别大的时候,要么不想用公式的情况,那就是用那个平均值公式。
比如你在 A 列是原始数据,B 列是计算后的平均值。
如何算呢?先选 A 列,输入 `=AVERAGE(A:A)`,回车,拿到平均值。
然后在 B2 输入 `=`,接着引用那个刚刚算出的平均值,用冒号指一下范围,比如 `=B2:B5`,回车。
这样 B 列就自动变成平均值了。
还有一种更便捷的,就是直接在 A2 输入 `=AVERAGE(A:A)`,然后在 B2 输入 `=`,然后引用 B2 单元格,也就是 `=B2`,回车。 举个具体的例子,假设我在 A 列输入了一组数据:10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90。我直接写 `=AVERAGE(A2:A9)`,回车,B2 就显示 55。
要是数据从 A 1 启动,写成 `=AVERAGE(A1:A10)`,B1 就显示 55。 再比如我要算大公司的员工工资表。A 列是姓名,B 列是根本工资,C 列是奖金。我先在 B2 输入 `=AVERAGE(B2:B100)` 算出人均根本工资,然后再在 C2 输入 `=AVERAGE(C2:C100)` 算出人均奖金。最终再汇总一下,在 D2 输入 `=BVERAGE(B:B)/2` 算出基础工资,在 E2 输入 `=CVERAGE(C:C)/2` 算出奖金,最终再汇总,在 F2 输入 `=B2/C2` 算出人均总分。 还有一种挺实用的技巧,就是利用那个自动填充功能,特别适合做预算要么统计表。在 A 列输入一堆数字,B 列输入 1,2,3... 这样。选中 A 列和 B 列,双击右下角的填充柄,它就会自动变成平均值、平均数和总和了。 实际上啊,不管用哪种方式,核心就是先把数据弄对,再套用工具。
不要怕犯错, Excel 都是自动帮你检查的,出错的地方会像个小喇叭一样提醒你。
故此,只要你把数据源搞清楚了,操作起来实际上就挺好办。 对了,还有一个注意事项,就是要是你用的是旧版,要么某些特殊场景下,公式可能显示不了,那就试试那个简易版,要么手动加个括号,比如 `(AVERAGE(A:A))`,看看能不能改出来。
有时候公式别看能算出结局,但显示出来就是 "",那就得手动输入数字了。 总而言之啊,平均数这东西,在 Excel 里不是挺难。
只要多敲几个字母,再配合一点技巧,就能搞定一堆数据。
不用总想着找啥高大上的公式,有时候最好办的,就是按格式排好,用函数算算,要么用那个自动填充,效果一样好,效率还更高。 最终给大家总结一下,不管你是做报表,还是做日常统计,只要掌握这三个方式,根本就能应付了。
第一个就是直接用那个 AVERAGE 函数,好办粗暴高效;第二个是利用那两个简易算法,适合不想学公式的人;第三个就是利用那个自动填充,特别适合批量处理的时候。 你能够根据自己手头的数据情况,灵活选个最顺手的方式。
要是数据范围特别大,也能够先算出平均值,再拿去筛选要么做图表,这样看起来更清楚。 不管怎么着,记住一点,Excel 是工具,不是魔法。你用得越娴熟,它就越像你的手一样。
故此别忒纠结那些复杂的设置,只要把数据放对位置,用对工具,哪怕有点小毛病,最终改回来也不难。 故此啊,下次打开 Excel,别急着找答案,先看看你的数据是不是按顺序排好了。
要是没弄好,那就先把数据整理一下,再启动算。
这样也好算,也更不好办出错。
毕竟,好数据配好工具,才能算出好结局啊。