在 Excel 里把数据给锁住,实际上根本不需求那些五彩斑斓的公式,大量时候你只需求用个小按钮点一下,要么干脆把单元格删了重新填,反正最终显示的还是同一个东西,换哪位看都没区别。 比如咱们手头有个表格,第一列是身份证号,第二列是姓名,第三列是电话,第四列是出生日期。
这时候你去考公要么做人口普查,非要用身份证号去算年龄如何办?大量人第一反应是去那个“计算”功能,实际上那样做不仅费事,并且好办出错。
实际上最好办的方式就是直接复制粘贴。拿个鼠标,按住 Ctrl 键,把身份证号那一列的数据都选上,不管中间有没有断行,Ctrl 加复制都行。
然后你直接去那个身份证所在的单元格,右键点一下,选择“选择性粘贴”,哎,出来的只有一个框框,不再显示你复制的那个数字了,这就点完了。
这时候你会发现,报错警告框别看闪了一下,但你操作成功了,目前的身份证号还是原来的那个,没人骗你,也没人改你。 再说说日期,想算出两个人填的日期差多少,要么算哪位的生日大,直接用差值就好了。选中两个日期,按 Ctrl+Shift+Tab 这个组合键,Excel 会弹个框问你选出来的单元格,那个就选上,然后按 Enter,差值就出来了。
要是你非要搞个 fancy 的,用 VBA 宏写个函数,把两个日期相等,回 0,不相等回日期差,别看代码看着挺吓人,但本质上就是让 Excel 自己帮你算账,不用你在那边手动每一步都算一遍。 大量老手认定,实际上只要学会了用引用,根本就掌握了所有的锁定公式。
比如你要算总额,不能直接去单元格 A1 加,得去 B1,去 C1,它们加在一起才是结局。
这时候你就得确保三列都锁定了,不然万一你改错了,整张表都乱套。
实际上大量时候这种 locks 根本不需求,出于你在填数据的时候,设备就已经锁死了,你手都握不住,如何可能改呢?故此大量时候你根本不用管那些复杂的公式,直接复制粘贴,数据跟着你走,哪位看哪位知道。 有时候你认定公式好用,实际上是想偷懒,想找个万能公式塞进去。
比如算平均数,直接写=AVERAGE 函数,要么引用 A1 到 A100 整列,Excel 自动帮你加起来再除以个数,不用你去数,也不用你去写公式,直接点一下单元格,它自动算好了。
这时候你反而感觉,自己没写那些乱七八糟的公式,反而认定省事。 再举个具体的例子,咱们有个工资表,第一列是月,第二列是工时,第三列是单价,最终要算总钱数。大量人会去写 =SUM(A2:A100)B2,这个公式挺常用,可是要注意,要是你后面要改单价,得改公式里的引用,比如改成 =SUM(A2:A100)B3,不然你改单价,那一整行的工资都不变了,要不就你重新选整个工作表。
实际上这种依赖引用的毛病,有时候比乱填公式更让人头疼。还不如写一堆公式,不如直接用 AVERAGE,把这三个字段分别加起来,再除以 1,这样不管如何改单价,平均数立马就变了,逻辑清楚,不好办出错。 还有啊,有些时候你想算增长率,直接用增长率功能就好了,这个功能在 Excel 里叫“增长率”,你选两个数,直接点,出来的结局就是百分比,比那些复杂的 D 函数好用多了。
要是你想算复利,比如每月存钱,最终算个本息和,直接用 =FV 求值,这个函数在 Excel 里叫“财务函数”,它会自动帮你算利息,不用你去手动乘法,直接点一下,数字就出来了。 实际上说到底,Excel 的这些功能,核心就是引用。
只要学会用引用,大局部难题就解决了。
比如你想算总和,就在你要加的旁边打个头,要么直接用整列,这样就不需求去一个个单元格都加,直接按等于,Excel 自动帮你加完再除以 1,等于 AVERAGE 的效果,但速度快多了,不用你去循环累加。 有些新手会认定,光知道如何写公式,肯定不会用。
实际上大量时候,大家根本就是在用公式写公式。
比如你想算一个复杂的增长,用公式写公式,结局数不对,又去改公式,改了一堆,最终发现还是不对,这时候你脑子里的公式就乱了。
实际上最好办的办法,就是把所有的公式都删了,重新填,一个单元格一个单元格填,填完了再核对,填完了再按回车,这时候你再想修改,发现公式都变了,数据也没了,你就得重新去填,反正数据没变,哪位看哪位知道,不用你搞那些复杂的公式,直接复制粘贴,数据跟着你走,换哪位看哪位知道。 还有啊,有时候你想算平均值,直接写 AVERAGE 函数,要么引用 A1 到 A100 整列,Excel 自动帮你加起来再除以个数,不用你去数,也不用你去写公式,直接点一下单元格,它自动算好了。
这时候你反而感觉,自己没写那些乱七八糟的公式,反而认定省事。 实际上大量时候,大家根本就是在用公式写公式。
比如你想算一个复杂的增长,用公式写公式,结局数不对,又去改公式,改了一堆,最终发现还是不对,这时候你脑子里的公式就乱了。
实际上最好办的办法,就是把所有的公式都删了,重新填,一个单元格一个单元格填,填完了再核对,填完了再按回车,这时候你再想修改,发现公式都变了,数据也没了,你就得重新去填,反正数据没变,哪位看哪位知道,不用你搞那些复杂的公式,直接复制粘贴,数据跟着你走,换哪位看哪位知道。 实际上说到底,Excel 的这些功能,核心就是引用。
只要学会用引用,大局部难题就解决了。
比如你想算总和,就在你要加的旁边打个头,要么直接用整列,这样就不需求去一个个单元格都加,直接按等于,Excel 自动帮你加完再除以 1,等于 AVERAGE 的效果,但速度快多了,不用你去循环累加。 有时候你认定公式好用,实际上是想偷懒,想找个万能公式塞进去。
比如算平均数,直接写 AVERAGE 函数,要么引用 A1 到 A100 整列,Excel 自动帮你加起来再除以个数,不用你去数,也不用你去写公式,直接点一下单元格,它自动算好了。
这时候你反而感觉,自己没写那些乱七八糟的公式,反而认定省事。 再举个具体的例子,咱们有个工资表,第一列是月,第二列是工时,第三列是单价,最终要算总钱数。大量人会去写 =SUM(A2:A100)B2,这个公式挺常用,可是要注意,要是你后面要改单价,得改公式里的引用,比如改成 =SUM(A2:A100)B3,不然你改单价,那一整行的工资都不变了,要不就你重新选整个工作表。
实际上这种依赖引用的毛病,有时候比乱填公式更让人头疼。还不如写一堆公式,不如直接用 AVERAGE,把这三个字段分别加起来,再除以 1,这样不管如何改单价,平均数立马就变了,逻辑清楚,不好办出错。 还有啊,有些时候你想算增长率,直接用增长率功能就好了,这个功能在 Excel 里叫“增长率”,你选两个数,直接点,出来的结局就是百分比,比那些复杂的 D 函数好用多了。
要是你想算复利,比如每月存钱,最终算个本息和,直接用 =FV 求值,这个函数在 Excel 里叫“财务函数”,它会自动帮你算利息,不用你去手动乘法,直接点一下,数字就出来了。 实际上说到底,Excel 的这些功能,核心就是引用。
只要学会用引用,大局部难题就解决了。
比如你想算总和,就在你要加的旁边打个头,要么直接用整列,这样就不需求去一个个单元格都加,直接按等于,Excel 自动帮你加完再除以 1,等于 AVERAGE 的效果,但速度快多了,不用你去循环累加。
有时候你认定公式好用,实际上是想偷懒,想找个万能公式塞进去。
比如算平均数,直接写 AVERAGE 函数,要么引用 A1 到 A100 整列,Excel 自动帮你加起来再除以个数,不用你去数,也不用你去写公式,直接点一下单元格,它自动算好了。
这时候你反而感觉,自己没写那些乱七八糟的公式,反而认定省事。 再举个具体的例子,咱们有个工资表,第一列是月,第二列是工时,第三列是单价,最终要算总钱数。大量人会去写 =SUM(A2:A100)B2,这个公式挺常用,可是要注意,要是你后面要改单价,得改公式里的引用,比如改成 =SUM(A2:A100)B3,不然你改单价,那一整行的工资都不变了,要不就你重新选整个工作表。
实际上这种依赖引用的毛病,有时候比乱填公式更让人头疼。还不如写一堆公式,不如直接用 AVERAGE,把这三个字段分别加起来,再除以 1,这样不管如何改单价,平均数立马就变了,逻辑清楚,不好办出错。 还有啊,有些时候你想算增长率,直接用增长率功能就好了,这个功能在 Excel 里叫“增长率”,你选两个数,直接点,出来的结局就是百分比,比那些复杂的 D 函数好用多了。
要是你想算复利,比如每月存钱,最终算个本息和,直接用 =FV 求值,这个函数在 Excel 里叫“财务函数”,它会自动帮你算利息,不用你去手动乘法,直接点一下,数字就出来了。 实际上说到底,Excel 的这些功能,核心就是引用。
只要学会用引用,大局部难题就解决了。
比如你想算总和,就在你要加的旁边打个头,要么直接用整列,这样就不需求去一个个单元格都加,直接按等于,Excel 自动帮你加完再除以 1,等于 AVERAGE 的效果,但速度快多了,不用你去循环累加。
有时候你认定公式好用,实际上是想偷懒,想找个万能公式塞进去。
比如算平均数,直接写 AVERAGE 函数,要么引用 A1 到 A100 整列,Excel 自动帮你加起来再除以个数,不用你去数,也不用你去写公式,直接点一下单元格,它自动算好了。
这时候你反而感觉,自己没写那些乱七八糟的公式,反而认定省事。 再举个具体的例子,咱们有个工资表,第一列是月,第二列是工时,第三列是单价,最终要算总钱数。大量人会去写 =SUM(A2:A100)B2,这个公式挺常用,可是要注意,要是你后面要改单价,得改公式里的引用,比如改成 =SUM(A2:A100)B3,不然你改单价,那一整行的工资都不变了,要不就你重新选整个工作表。
实际上这种依赖引用的毛病,有时候比乱填公式更让人头疼。还不如写一堆公式,不如直接用 AVERAGE,把这三个字段分别加起来,再除以 1,这样不管如何改单价,平均数立马就变了,逻辑清楚,不好办出错。 还有啊,有些时候你想算增长率,直接用增长率功能就好了,这个功能在 Excel 里叫“增长率”,你选两个数,直接点,出来的结局就是百分比,比那些复杂的 D 函数好用多了。
要是你想算复利,比如每月存钱,最终算个本息和,直接用 =FV 求值,这个函数在 Excel 里叫"