工作量法如何算?别整那些虚的,就按人头过日子 要算工作量法,你得先明白,这不是啥高深的财务模型,就是咱们平时干活时,心里那团乱麻的总账。
说白了,就是把你手头所有活儿,拆开一个个数。别被那些复杂的同比 YoY 吓到了,也别想着用 Excel 去美化表格,真正的核心就是人。 干活这事儿,本质上是工夫换价值。你坐在工位上敲键盘,要么站在工地搬砖,这些动作本身是有单价的。但这个单价不是死定的,得看哪位干得多、干得快。刚启动招人时,老板可能认定几个新招的能顶老员工一半,但这事儿得看三个月下来,哪位确实过得去。
要是新人入职半年就请假一个月,那这半年就算他的“工作量”缩水了。
故此,算账的时候,不能只看入职那天的人数,得看实际出勤天数和产出效率。人多了不一定活儿多,人要是在那儿摸鱼,那工分还得打折。 如何把活儿变成数字?最直接的方式,就是给每个人设个“日薪标准”。假设你公司一个一般/平平文员,按市场价给一天 150 元,那小王如何算?要是小王是来实习的,人家只干了一周,那这周就算 7 个人。
要是小王干了两周,算 14 个人。
这时候还得寻思活儿轻重。搬箱子的事儿,算 7 个人;看报表的事儿,那 14 个人也要乘以系数。系数不是瞎写的,得看活儿复杂不复杂。好办的整理文件,系数给 1。复杂的写报告、做方案,系数就得给 1.5 要么更高。 举个例子,咱们这部门有个大项目,前两个月全是搬砖。搬砖这活儿好办,按人头算,两个月就是 30 个人。但这工作量实际上挺大的,耗时久,风险也大,故此系数给个 0.8。
那两个月实际干活的人次就是 24。到了第三个月,活儿变了,要启动写报告、做分析、对接客户了。
这时候搬砖的人走了大半,剩下的几个人就接手了。
要是这时候只算搬砖的人数,那人手就不够了,效率肯定上不去。
这时候就得看报告和人手的匹配度。写报告这块儿,泡面工夫要算进去,要是一个人写三篇,那这篇算两篇,那三篇合起来就算 1.5 个人。
这时候工作量就是 1.5 个人。 算到最终,还得是个“干得如何样”的难题。工作量法算出来的人次,最终是按实际结算的工资来扣。
要是某人干了 1.5 个人,但最终只结了 1 个人的工资,那就是他少干了 0.5 个人的工作量。
这 0.5 个人,实际上就是没做完的活,要么是做完了但质量忒差没人要,要么是请假没算进去。
这时候,老板就得自己加这个缺口。毕竟按人头算出来的工资,有时候比按实际干活算的要多,多出来的局部,就是你要多给的钱。 自然,要是活儿忒细碎了,细分一一分成分钟、秒几分,那工作量法就变成数学题了,大家的怨声也挺大。
这时候就得靠经验来估算。
比如去工地,要是不看活,光看人数,那得看哪位站得稳,哪位拿得稳。
要是一个人能搬半吨,那两个人自然能搬一吨,这时候系数就是加倍。
要是两个人各搬一半,那系数就是倍半。
这时候就要看活儿是不是需求协作,要是是,那系数还得再乘一个数字。 另外,别忘了算加班费。大量干活的人,早上七点来,晚上九点走,中间可能还要干到十点、十一点。
这时候一般要加到 1.5 倍要么 2 倍。
这多出来的几个小时,就是额外的工作量。
有时候还得寻思周末。周末加班别看合法,但老板心里清楚,周末的钱别算在那儿。
故此,周末加班算 1.25 倍要么 1.3 倍,周五加班算 1.5 倍要么 2 倍。周末没加班,那就按平时的一半算。 最终还得有个兜底。就是那些没干活的人,如何处理?要是某人请假没算进去,那这请假工夫就是空白的。
要是某人没来上班,那这工作日就是空的。
这时候就要看这事儿能不能延期。能不能延期,老板得拍板。
要是延期了,那算延期工夫,延期工夫就是额外的。
要是延期了也没法算,那这局部工作量就直接归零了,剩下的人就得干得更不好办。 实际上工作量法的核心,就是让每个干活的时刻都有价值。别只盯着那几张纸,看看人。人走得勤,活就顺;人走了留,干活就累。算清楚了,工资才能追平,干活才有奔头。至于那些所谓的 KPI 公式,那都是浪费钱。真正的道理,就藏在那一个个具体的数字里,藏在那一个个实际干活的场景中。