三点估算法:像过河拆桥一样算成本,别整那些虚头巴脑的 大家聊起项目预算,第一反应多半是去读那个 PPT。上面画个大饼,写着“项目周期三年”、“预算十万”、“风险可控”。
看完信当作真,钱找不到了。
实际上那只是画饼匠的拿手好戏,真正的账本往往在几个好办的公式之后。今天咱们不整那些高大上的“德尔菲法”要么复杂的“数据包络分析”,就聊聊那种在工地、部队、就连菜市场都能用起来的“三点估算法”。
这玩意儿听着土,实打实地能帮咱们省下不少冤枉钱。 它的核心逻辑就一句话:多算点、少算点,然后取中间的数。
听起来是不是有点玄乎?实际上只要心里有数就行。想象一下,你在开新店。
第一天你跑去隔壁看,人挤人,装修都得拆了重装,成本起码得四五万。
第二晚你回娘家,跟亲戚聊两句,认定那地方地皮不错,两边还有一条河,差不多能成,预算也就二万五。
第三天你略微琢磨琢磨,那地方别看人少点,可是风景好,要是能搬个办公室过来,还能省下一个工位和一堆快递费,略微润润,算三万。
这时候你就有了三个数字:四万五、二万五、三万。
这时候你心里有个底:肯定不在二万五,也不可能花六万,大约率就在二万五到三万之间。
这就叫“中间值”。 为啥不用“平均法”?出于平均法忒假了。假设你三个数字是 100、200、300。平均数正好 200。但这确实靠谱吗?可能后两个数字都是虚的,万一最终砍价只花了 100,那平均法就蠢了。三点估算法存有的理由,就是为了避开这种“平均主义”。它承认人的判断有偏差,有人乐观,有人悲观,有人就连有点盲目乐观。
只要多写两个极端数字,你就把“平均”这个坑给填上了。 那具体如何算呢?第一步,你心里要像揣揣兔子似的,把那个项目抛出来。
第二步,你找三个看起来彻底不同的数字。
比如前面提到的那个例子,就是 2 万 5、3 万、4 万 5。
这两个数字,一个认定地方忒差,一个认定地方忒香,一个认定刚刚好。
第三步,选中间那个。
这时候你可能会想,“哎呀,我刚刚那个 4 万 5 是不是忒乐观了?”要么“那个 2 万 5 是不是忒悲观了?”但这点纠结是富余的。真正的算账高手,第一步就选得比一般/平平人好,第二步比一般/平平人强,第三步就比一般/平平人准了。 咱们换个角度,把它当成一种“心理锚点”。在建筑工程里,算一算钢筋水泥的重量。
有时候一个工地上,为了赶工期,三个人抬个砖头也能搬动,成本是个位数;有时候出于环保要求,得雇两个小工,成本是个位数;有时候出于材料涨价,得找代购,成本是个位数。
这时候你就有了三个地基:个位、个位、个位。中间那个,就是基础成本。赶明儿你投个资,只要不是那个个位,那就不算投资额了。 再举个生活里的例子。去超市买包猪肉。你出门前查了表,香菜一斤八块,肉一斤十三块。回家路上你琢磨,最近行情好,肉便宜点,一斤十块就行。回来的路上你看到隔壁老王卖猪肉,挺新鲜,赶紧买,加个鸡蛋,总共三十块。
这时候你就有了三个数字:八块、十块、三十块。
这时候的中间数,就是三十块。你彻底能够大胆地说:“今天买猪花了三十块。”你不用揪心八块也是错的,更不用揪心三十块是错的。出于中间那个数,就是那三个极端数字里,最接近真情况的。 这种方式还有个益处,就是能极大地避免“信息过载”带来的幻觉。目前大量项目,预备一份庞大的 PPT,里面几百页,全是 Estimates。最终算出来的数字往往是数字游民的平均智商,既不乐观,也不悲观,全是中看不中用的中间值。三点估算法恰恰反之,它准你看重那个最坏的,哪怕它是确实;也准你看重那个最理想的,哪怕它是确实。
只要中间那个数,略微偏一点,就是对的。 有时候大家会认定,三点估算法是不是忒好办了,忒好办“中二”?实际上不是。它是商业世界里最原始也最有效的手段。在早期创业的时候,团队可能只有三个人,每个人脑子略微好点,就能把整个项目标生死攸关的成本算准。在军事指挥上,指挥官在战前可能只给了三个数据:敌军进攻的路线、我们防守的要点、还有补给线的长短。中间那个数,就是胜利的概率。 自然,这玩意儿也有它的局限性。
要是你那三个数字全是 100、100、100,那就是瞎猫撞死死老鼠。
要么反过来,你那是 10 万、20 万、30 万,实际只花了 5 万。
这时候中间那个数,也得看情况。
有时候中间那个数就是那个“平均值”,有时候它就是一个“欺骗者”。
故此用好它的关键,在于第一步选数字的时候,得有准头。 最终说句掏心窝子的话,算成本不是为了死抠数字,是为了看清楚现状。当你发现那个“中间值”和实际花销差了一大截,就连差了一倍时,你就该停下来审视一下:是不是没算到风险?
是不是没算到政策变化?
是不是没算到材料涨价?这时候,三点估算法的四个数字,实际上就变成了四块财富。
第一块是那个悲观的数字,提醒你风险在哪儿;第二块是那个乐观的数字,提醒你机会在哪儿;第三块和第四块,就是你跟老板要么队友讲话时的底气。 别再整那些复杂的模型了,交个作业挺好办。找个小时,拿个计算器,把你脑子里蹦出来的几个数字记下来。
哪怕一个是 1,一个是 100,哪怕一个是 50,一个是 1000。中间那个,就是你心里最准的那个数字。
这就是最真的估算,也是最有效的估算。