把 Excel 里的数据变成纯文字，这招比写公式快多了 别老盯着那一堆复杂的 Excel 公式搓眼了，实际上大量时候，你根本不需求改个公式就能把数据变成纯文本。
那会儿老习惯直接点“数据”选项卡里的“文本到表格”，要么用 VBA 写一堆代码，结局每次都要改单元格格式，改半天才出一口纯文字，累得不中。目前想想，这彻底不是难题。
只要学会几个好办的选法，就连手都没动，直接把区域换成文本，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。 说到如何变，实际上最简便的方式就是利用文本筛选功能。假设你有一张表格，有一列是姓名，还有对应的分数。你不需求管着如何算分，先别管公式了。只需求选中整个区域，按 `Ctrl` + `Shift` + `L`，要么右键点“文本筛选”，就能在右侧那块小白框里把名字搜出来。
比如搜“张三”，系统就会自动把这一行的信息揪出来，变成一行纯文本。
这时候你会发现，原本乱七八糟的公式数据直接变成了一行干净利落的字符串，后面还能直接复制粘贴去填报告，要么用来做统计。比之前那个啥“IF 判断”复杂多了。
有时候就连不用搜，直接按 `Ctrl` + `A` 全选单元格，然后右键点“变文本”，这一按，整个表格瞬间就变成纯文字了，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少，再也不用揪心公式出错了。 要是你还是认定有点费事，能够尝试用好办的筛选步骤。选中数据区域，点击“启动”菜单里的“筛选”按钮，你会发现右侧会出现大量筛选条件，比如“姓”、“名”、“分数”什么的。你只需求在对应的栏目里输入，比如只想看姓“李”的记录，点一下就出来了。
这时候把选中的内容全体复制，然后粘贴到下方的文本框要么新的表格格里，瞬间就拿到纯文本了。
这种方式特别灵活，赶明儿想查其他数据，再点那个“姓”字要么“名”字，只要输入对应的字，就能自动筛选出来。
这样不用管公式，也不用管格式，直接变就行。 实际上大量时候，你根本不需求去改公式。
要是数据已经是分类汇总了，要么表头已经固定了，直接把手移到公式那一列，然后右键那个区域点“变文本”，这一操作就能把整列数据变成纯文本。
这时候后面的工作就省事多了，不需求再写任何复杂的逻辑判断，直接复制粘贴去填报告要么做统计就行。比之前那个啥公式计算复杂多了。
有时候就连不用改公式，直接按 `Ctrl` + `A` 全选单元格，然后右键点“变文本”，这一按，整个表格瞬间就变成纯文字了，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。 自然，要是数据量特别大，要么表格结构特别乱，手动全选再变文本确实有点累，这时候能够借助 VBA 脚本来自动处理。
不需求懂代码也能搞定。你先定义一个宏，比如命名为“转为文本”，然后在宏运行时的对话框里设置输入框，输入你要变成文本的列号，比如选第一列，再设置输出位置，选第一个空白格要么新表格里。
然后点运行，它会自动扫描每一行，把逗号要么制表符分隔的数据取出来变成纯文本，最终填到对应的地方。
这样一来，赶明儿只要运行一次这个宏，整张表就能瞬间变纯文本，再也不用揪心公式出错了，也不用揪心格式乱了。 实际上大量时候，你根本不需求去改公式。
要是数据已经是分类汇总了，要么表头已经固定了，直接把手移到公式那一列，然后右键那个区域点“变文本”，这一操作就能把整列数据变成纯文本。
这时候后面的工作就省事多了，不需求再写任何复杂的逻辑判断，直接复制粘贴去填报告要么做统计就行。比之前那个啥公式计算复杂多了。
有时候就连不用改公式，直接按 `Ctrl` + `A` 全选单元格，然后右键点“变文本”，这一按，整个表格瞬间就变成纯文字了，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。 要是你实在不想用宏，直接手动全选再变文本实际上也挺好办。假设你有一张数据表，想把它变成纯文本，只需求选中整个区域，按 `Ctrl` + `Shift` + `L`，在右侧那个小框里输入“姓名”，然后点击确定。系统会自动把这一列的数据筛选出来，变成一行纯文字。
这时候你能够直接复制这一行，粘贴到下方的文本框里，要么复制到新的表格格里。
这样原本乱七八糟的公式数据就变成了一行干净利落的字符串，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。
比如你想看所有姓张的分数，直接搜张，数据就只留下来一行，后面直接填报告就行。
这种方式特别灵活，赶明儿想查其他数据，再点那个“姓”字要么“名”字，只要输入对应的字，就能自动筛选出来。 说到底，把 Excel 数据变成纯文本实际上没那么难。
只要学会几个好办的选法，就连手都没动，直接把区域换成文本，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。
那会儿老习惯直接点“数据”选项卡里的“文本到表格”，要么用 VBA 写一堆代码，结局每次都要改单元格格式，改半天才出一口纯文字，累得不中。目前想想，这彻底不是难题。
只要学会几个好办的选法，就连手都没动，直接把区域换成文本，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。 有时候就连不用改公式，直接按 `Ctrl` + `A` 全选单元格，然后右键点“变文本”，这一按，整个表格瞬间就变成纯文字了，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。
要是你还是认定有点费事，能够尝试用好办的筛选步骤。选中数据区域，点击“启动”菜单里的“筛选”按钮，你会发现右侧会出现大量筛选条件，比如“姓”、“名”、“分数”什么的。你只需求在对应的栏目里输入，比如只想看姓“李”的记录，点一下就出来了。
这时候把选中的内容全体复制，然后粘贴到下方的文本框要么新的表格格里，瞬间就拿到纯文本了。
这种方式特别灵活，赶明儿想查其他数据，再点那个“姓”字要么“名”字，只要输入对应的字，就能自动筛选出来。 实际上大量时候，你根本不需求去改公式。
要是数据已经是分类汇总了，要么表头已经固定了，直接把手移到公式那一列，然后右键那个区域点“变文本”，这一操作就能把整列数据变成纯文本。
这时候后面的工作就省事多了，不需求再写任何复杂的逻辑判断，直接复制粘贴去填报告要么做统计就行。比之前那个啥公式计算复杂多了。 自然，要是数据量特别大，要么表格结构特别乱，手动全选再变文本确实有点累，这时候能够借助 VBA 脚本来自动处理。
不需求懂代码也能搞定。你先定义一个宏，比如命名为“转为文本”，然后在宏运行时的对话框里设置输入框，输入你要变成文本的列号，比如选第一列，再设置输出位置，选第一个空白格要么新表格里。
然后点运行，它会自动扫描每一行，把逗号要么制表符分隔的数据取出来变成纯文本，最终填到对应的地方。
这样一来，赶明儿只要运行一次这个宏，整张表就能瞬间变纯文本，再也不用揪心公式出错了，也不用揪心格式乱了。 说到底，把 Excel 数据变成纯文本实际上没那么难。
只要学会几个好办的选法，就连手都没动，直接把区域换成文本，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。
那会儿老习惯直接点“数据”选项卡里的“文本到表格”，要么用 VBA 写一堆代码，结局每次都要改单元格格式，改半天才出一口纯文字，累得不中。目前想想，这彻底不是难题。
只要学会几个好办的选法，就连手都没动，直接把区域换成文本，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。
要是数据已经是分类汇总了，要么表头已经固定了，直接把手移到公式那一列，然后右键那个区域点“变文本”，这一操作就能把整列数据变成纯文本。
这时候后面的工作就省事多了，不需求再写任何复杂的逻辑判断，直接复制粘贴去填报告要么做统计就行。比之前那个啥公式计算复杂多了。
有时候就连不用改公式，直接按 `Ctrl` + `A` 全选单元格，然后右键点“变文本”，这一按，整个表格瞬间就变成纯文字了，后面想干嘛就干嘛，报表做得快了不少。
